Payroll Information

马萨诸塞州联邦403(b)选择性储蓄计划根据《bet356英国在线》第403(b)条运作. Participation is voluntary.

只有具有教育使命的部门才能为员工提供参与计划的机会. These include:

2. The Secretariat of Education
3. Department of Higher Education
4. 中小学教育司
5. 早期教育和护理部
6. State Universities
7. Community Colleges

这些部门的所有员工都有资格参加该计划, 但因受教育而受雇的学生雇员不符合资格.

• 403(b) savings plan summary
• 403(b) Administrators’ Guide
• 403(b) and 457 plan features
• 2023年高等教育员工年度通知
• Glossary of 403(b) terms

失业保险的评估方法, 全民健康保险和雇主的医疗保险税份额将通过附加福利率. 用于确定雇主在这些福利中所占份额的比率估计为1.34% (check for updates). 该费率适用于AA和CC目标代码下所支出的薪金. 用于计算雇员的医疗保险预扣税份额的方法没有变化.

所有由这些差饷厘定的附加福利评估将由目标代码D09承担.

注：税款退回将被评估到产生薪金的帐户.

部门需要定期更新员工群体的薪酬. CTR将有助于要求提供大量的赔偿更新.

View the instructions.

各部门负责确定和/或核实每个雇员的医疗保险纳税状况, 并在HR/CMS中正确输入状态. 这需要确认员工是否有并发工作，并确保两份工作在HR/CMS中具有相同/正确的Medicare状态. 由于HR/CMS安全性不允许跨部门查看，因此有时会出现错误.

​协助各部门确保合规, 报告HMTAX010允许各部门查看来自任何部门的任何并发工作的任何不一致的医疗保险税收状态.

• View HMTAX010 Instructions

• See CTR Medicare Policy

国家征召现役军人工资及其他福利的实施细则及有关文件, 以及美国武装部队成员的税务信息, 可在以下连结下载：

• Mass.gov：居民和非居民军事人员的税务信息
• IRS.gov: 美国武装部队的税务信息

收据凭证是对工资系统的补偿或付款，以纠正员工的收入, tax and other balances. 当HR/CMS在薪水数据中显示确认的非周期活动时，完成员工余额（表格W-2用途）. 当有效的MMARS PRRFC（当前财政年度）或PRRFP（前财政年度）文件由Off Cycle活动自动创建时，MMARS（现金）结余就完成了.

如果没有会计/分配问题，将提交PRRFC/PRRFP. 然后，审计长bet356英国在线将最后确定相应的prrv.

See the Check Reversal Flowchart and the 工资退款收据凭证（PRRV）工作援助 for additional information. [MAGNet or VPN access required].

New hires must:

• Sign the Form SSA-1945 Statement

• Complete the Form W-4

Departments are reminded to:

• 验证社会安全号码的名称. （这并不核实工作资格）. 联系社会保障局，电话：1-800-772-6270. 如果发现不匹配，必须填写更正后的W-4表格.
• Use the Form I-9 核实身份和工作资格证明时.
• 当现有HR/CMS员工ID （EMPLID）可用时，验证姓名和社会安全号码
• 核实失业保险和全民健康保险并建立. 见下文“失业保险/全民健康保险”一节
• 验证医疗保险资格和设置. See “Medicare” section above.

对于申请豁免的员工, 美国国税局要求雇员每年重新提交一份新的W-4表格. The deadline is February 15. 如果申请联邦和州豁免身份，IRS表格W-4就足够了. 它不需要提交给国税局或税务局（DOR）。. 仅在申请免征州税时，DOR要求提交“M-4”证书.

​报告HTAX103标题为“RESET W-4免税员工-报告/更新报告”已经创建，以确定您的部门中没有新的免税条目的当前纳税年度的员工. 该报告目前可通过Document Direct访问.

​所有的表格都应在部门存档.

​美国国税局W-4表格有两个条件，雇员可以要求“豁免”联邦预扣税（W-4 2021）. Both conditions must be met:

1. “​去年我有权要求退款 all 联邦所得税扣缴，因为我有 no tax liability.” and
2. “This Year I expect a refund of all 扣缴联邦所得税，因为我希望 no tax liability.”

Mass DOR通知M（2019）列出了年薪低于8,000美元的任何员工.00 should not have taxes withheld.

To set-up as “Exempt” in HR/CMS, 使用“维持应纳税总额”径向按钮，并输入$0作为额外预扣.

Job Aid: Maintain Employee Tax Data

马萨诸塞州税务局允许雇员获得第一笔2000美元.00美元的退休扣除和医疗保险税将被排除在马萨诸塞州的应税总工资之外.

从新的日历年（1月）开始直到2000美元.00 threshold is met, 雇员将有更少的马萨诸塞州应纳税总额扣除税款, thus less state taxes taken.

员工将看到马萨诸塞州的预扣税逐渐增加（有时多达两个工资期），因为他们接近2美元,000.00 threshold.

Non-cash car benefit

领取非现金汽车福利或乘坐联邦提供的车辆上下班的雇员可能被要求在其应报告的工资中增加这一价值.

• 工作援助：处理非现金汽车福利

Non-cash parking benefit

雇主为员工提供的免费停车场价值超过联邦和州的免税金额，必须将任何超额价值作为员工总收入的一部分，用于纳税申报和预扣税.

• 工作协助：处理非现金停车福利
• 2023-16财年备忘录：2023年的税收和工资更新

合格运输福利计划

参加联邦合格交通福利计划的员工可以通过税前工资扣除获得停车福利，最高可达任何适用的联邦和州豁免金额.

• 工作援助：合格的交通停车福利
• 工作援助：合格的交通运输福利

失业保险（UI）和全民健康保险（UHI）是与雇主有关的税收，是为没有医疗保险的人设立的保护伞, or who are jobless.

马萨诸塞联邦，作为雇主，支付这些税，而不是雇员. 并不是所有的英联邦职位都符合资格. 以下工作类别免征失业保险及全民健康保险税：

• Any elected official
• Judges
• Board members
• Military / National Guard
• Work study students
• 在他们居住的机构工作的囚犯
• 在其所在机构工作的病人/客户.

因为豁免状态维持在雇员级别, 拥有多份工作的员工将获得所有工作的豁免.

各部门需在HR/CMS中保留UI / UHI免税字段.

• 查看工作援助：维护员工税务数据